Với những công việc có tính sáng tạo, những yếu tố đặc trưng góp phần tác động đến hiệu suất/năng suất làm việc của mỗi cá nhân
Không gian văn phòng có thể hạn chế sự tương tác giữa các thành viên
Những mô hình không gian văn phòng làm việc đóng và sử dụng các vách ngăn để phân chia là một mô hình kinh điển và thậm chí “ám ảnh” đối với dân văn phòng vì sự khuôn khổ và nhàm chán
Thiết kế văn phòng cua Nam Phú tại công trình TECH BASE VIETNAM
Nhược điểm lớn nhất của mô hình chính là sự hạn chế tương tác giữa các thành viên, việc hạn chế tương tác, trao đổi công việc đồng nghĩa với việc hạn chế sự sáng tạo. Việc di chuyển qua lại giữa các phòng sẽ gây mất thời gian và không tối ưu về mặt năng suất trong công việc của mỗi cá nhân.
Theo các khảo sát tại Anh, có 3 trên 10 người trở thành nạn nhân của các chứng bệnh hoặc bất ổn về mặt tâm lý và tinh thần do áp lực của công việc. Sự mất cân bằng giữa áp lực công việc và refresh bản thân trong một ngày làm việc, ảnh hưởng lớn đến tâm lý mà còn năng suất làm việc. Ngoài không gian làm việc chung để tương tác, mỗi cá nhân cần có không gian riêng cho thời gian nghỉ ngơi hay những lúc tập trung cao độ.
Văn phòng làm việc Google tại Isreal- hòa hợp với thiên nhiên
Các yếu tố tự nhiên như ánh sáng, cây xanh,…luôn có ảnh hưởng tích cực đến con người. KHông tiếp xúc với môi trường tự nhiên trong thời gian dài khiến cho con người mệt mỏi và căng thẳng. Thiếu ánh sáng tự nhiên và ánh sáng không cân bằng dễ dẫn đến mệt mỏi, buồn ngủ và căng thẳng,
Cần sáng tạo không gian nuôi dưỡng và mọi ý tưởng sáng tạo đều bắt nguồn từ những trải nghiệm xoay quanh cuộc sống của chúng ta. Đối với những người làm văn phòng thì không gian làm việc chính là nơi tiếp xúc nhiều nhất và ảnh hưởng đến sự sáng tạo, hiệu quả công việc.
Các yếu tố giúp cho thiết kế không gian tăng tính sáng tạo và năng suất làm việc tại văn phòng
- Cân bằng giữa không gian chung và riêng
Các thiết kế mở luôn được ưa chuộng tại những công ty, tập đoàn có tính chất làm việc sáng tạo. Ngoài các khu làm việc cơ bản và phòng họp, không gian làm việc nên có thêm một số chức năng khác, kích thích sự sáng tạo, điên rồ nhưng đủ riêng tư. Khu vực café thư giãn, phòng nghỉ ngơi giữa ngày dài làm việc.
- Cân bằng các yếu tố không gian
Ngoài việc vận dụng các ánh sáng tự nhiên và thiết kế ánh sáng, đòi hỏi sự tính toán phù hợp với công năng và trải nghiệm của người sử dụng. Với không gian làm việc chung cần sử dụng ánh sáng xanh, đây là ánh sáng hỗ trơ thị lực và giúp tỉnh táo do làm giảm hàm lượng melatonin- một hormone gây buồn ngủ.
Những ánh sáng ấm thường tạo cảm giác thư thái, thoải mái nên có thể áp dụng những không gian mang tính chia sẻ như phòng họp, khu thảo luận nhóm hoặc các khu vực dành để nghỉ ngơi
Cây xanh cũng chính là yếu tố tự nhiên được khuyến khích sử dụng trong thiết kế văn phòng và có ảnh hưởng đến năng suất và sự sáng tạo trong công việc của nhân viên
Nên sử dụng màu sắc thích hợp giúp cho nhân viên có thật nhiều năng lượng. Các không gian văn phòng làm việc cần được cân bằng về màu sắc tùy thuộc và mục đích sử dụng không gian.